8 §

Till följande slag av handlingar skall användas skrivmateriel, som godkänts jämlikt 12 § och , såvitt gäller under 2 § a) och b) angiven materiel, försetts med märkning härom:

• a) skrivelse till Kungl. Maj:ts eller chef för statsdepartement;
• b) skrivelser till annan myndighet, vilka äro av särskild vikt;
• c) expeditioner till enskild person, vilka äga varaktig rättslig betydelse eller eljest äro av stor vikt; samt
• d) protokoll, koncept, diarier, matriklar, räkenskaper, kartor och andra handlngar, som myndighet upprättar för sitt eget bruk och som icke skola utgallras.

Om lämpliga anordningar vidtagas för att handlingarnas innehåll bevaras för framtiden, må även icke godkänd skrivmateriel brukas efter medgivande av riksarkivet, i fråga om myndigheter under försvarsdepartementet efter samråd med krigsarkivet.