4 §

Bestämmelser om myndigheternas skyldighet att lämna uppgifter till enskilda ur allmänna handlingar och att lämna uppgifter till andra myndigheter finns i sekretesslagen (1980:100). Om skyldighet för myndigheterna att i övrigt gå allmänheten till handa med att lämna upplysningar och översända handlingar finns bestämmelser i förordningen (1980:900) om statliga myndigheters serviceskyldighet.

En myndighet, som för administrativt eller statistiskt ändamål hämtar in uppgifter från kommuner eller landstingskommuner eller från företag, organisationer eller andra enskilda, skall sträva efter att begränsa och förenkla uppgiftslämnandet och i övrigt se till att arbetet med att lämna uppgifter inte blir mer betungande än vad som kan anses skäligt med hänsyn till ändamålet.

Myndigheten skall verka för sådana förenklingar i verksamheten som kan underlätta enskildas kontakter med myndigheten. Decentralisering av verksamhet till regionala och lokala statliga eller andra organ skall främjas. En minskad detaljkontroll av kommuner och landstingskommuner skall eftersträvas.