5 §

Alla arkiv som har bildats inom regeringskansliet står under tillsyn av en arkivansvarig. Den närmaste tillsynen över dessa arkiv utövas av arkivvårdare.

Kansliarkivarien är arkivansvarig för handlingar som har lämnats till regeringskansliets centralarkiv.

Frågor om att lämna ut handlingar som förvaras i regeringskansliets centralarkiv prövas i första hand av den som enligt arbetsordning eller särskilt beslut svarar för vården av handlingarna. I tveksamma fall eller om sökanden begär att frågan hänskjuts till myndigheten, skall prövningen ankomma på departementschefen eller på något annat statsråd i det departement, varifrån handlingarna har överlämnats till centralarkivet. För statsrådsberedningens del ankommer prövningen i motsvarande fall på statsministern och för regeringskansliets förvaltningskontors del på chefen för civildepartementet. Hinder möter inte mot att frågor om att lämna ut handlingar som förvaras i centralarkivet hänskjuts till regeringens prövning.