21 §

För att fullgöra den registreringsskyldighet som följer av 15 kap. 1 och 2 §§ sekretesslagen (1980:100) får skattemyndigheten föra ett register (diarium) för folkbokföringsärenden med hjälp av automatisk databehandling.

I fråga om gallring i ett diarium skall 20 § tillämpas.

REGISTERINNEHÅLL Bilaga A. Allmänna ärendeuppgifter

• 1. Om person som ett ärende rör, - namn, - personnummer eller samordningsnummer, - födelsetid och kön (endast för person som aldrig har varit folkbokförd), - adress, - personens roll i ärendet (barn, vårdnadshavare etc.).
• 2. Diarienummer.
• 3. Anmälningsdatum (datum då handling mottogs av annan behörig mottagare).
• 4. Om beslut/dagboksanteckning, -- datum, -- innebörd.
• 5. Om påminnelse/underrättelse/expedition, -- datum, -- innebörd, -- mottagare.
• 6. Datum för registrering i folkbokföringsregister.
• 7. Namn eller kod för handläggare. B. Ytterligare uppgifter i ärenden om hindersprövning, utfärdande av äktenskapscertifikat, registrering av vigsel och födelse av barn som inte skall folkbokföras
• 8. Om personer som aldrig varit folkbokförda, -- civilstånd, -- vigselort, datum för vigsel och vigseltyp, -- födelseort och födelseland, -- medborgarskap, -- nyfött barns föräldrar.
• 9. Tillämplig lag. C. Ytterligare uppgifter rörande flyttning till nordiskt land
• 10. Om flyttningen, -- flyttningsdatum, -- kommun och land till vilket flyttning från Sverige sker. D. Ytterligare uppgifter rörande dödsfall
• 11. Om icke folkbokförd avliden, -- motsvarande uppgifter som anges i 8.
• 12. Om dödsfallet, -- dödsdatum (eller motsvarande), -- dödsort/polisdistrikt.
• 13. Om dödsbevis, -- datum, -- ingivare, -- utfärdare.
• 14. Uppgifter i underrättelse enligt 4 kap. 4 § första stycket begravningslagen (1990:1144).
• 15. Om gravsättning/kremering, -- datum för polismyndighets tillstånd, -- datum för skattemyndighetens intyg, -- datum för gravsättning/kremering, -- kyrkogårds- eller krematoriemyndighet.
• 16. Om utförsel av stoft och aska, -- datum för passersedel, -- datum för utförsel, -- tullregion och utförselort. E. Ytterligare uppgifter i ärenden om samordningsnummer
• 17. Om person som ett ärende rör, - födelseort och land, - medborgarskap, - uppgift som avses i 7 § fjärde stycket lagen (1990:1536) om folkbokföringsregister.