4 §

Alla arkiv som har bildats inom regeringskansliet skall stå under tillsyn av en arkivansvarig. Den närmaste tillsynen över dessa arkiv utövas av arkivvårdare.

Kansliarkivarien är arkivansvarig för handlingar som har lämnats till regeringskansliets centralarkiv.

Frågor om att lämna ut handlingar som förvaras i regeringskansliets centralarkiv prövas i första hand av den som enligt arbetsordning eller särskilt beslut svarar för vården av handlingarna. I tveksamma fall eller om sökanden begär att frågan hänskjuts till myndigheten, skall prövningen göras av departementschefen eller av något annat statsråd i det departement, varifrån handlingarna har överlämnats till centralarkivet. För Statsrådsberedningens del görs prövningen i motsvarande fall av statsministern och för Regeringskansliets förvaltningskontors del av det statsråd som statsministern bestämmer. Om det departement som överlämnat handlingarna har upphört eller inte längre svarar för frågor inom det ämnesområde som handlingen avser skall prövningen göras av det statsråd som vid tidpunkten för begäran om utlämnande svarar för frågorna.

Frågor om att lämna ut handlingar som förvaras i centralarkivet får hänskjutas till regeringens prövning.