11 §

Enheten för passagerarinformation ska bevara dokumentation om den behandling av PNR-uppgifter som görs vid enheten. Dokumentationen ska minst innehålla

• 1. uppgifter om vilka register eller andra uppgiftssamlingar och vilka på förhand fastställda kriterier som används vid enheten,
• 2. namn på och kontaktuppgifter till personer som har behörighet att behandla PNR-uppgifter och uppgifter om nivån på behörigheten,
• 3. begäran om att få ta del av PNR-information från en behörig myndighet, en enhet för passagerarinformation i en annan medlemsstat eller en myndighet som har utsetts som behörig i en annan medlemsstat, och
• 4. begäran om att få ta del av PNR-information från ett tredjeland och information om sådana överföringar.