Lagrum · SFS 1980:100
15 kap. 9 §
15 kap. Bestämmelser om registrering och utlämnande av allmänna handlingar m.m. · Särskilda bestämmelser om upptagningar för automatisk databehandling
Författningen är upphävd genom SFS 2009:400. Texten står kvar därför att rättspraxis hänvisar till den.
Myndighet som i sin verksamhet använder automatisk databehandling skall ordna denna med beaktande av den i tryckfrihetsförordningen stadgade rätten att ta del av allmänna handlingar. Därvid skall myndigheten särskilt beakta
- 1. att allmänna handlingar bör hållas åtskilda från andra handlingar,
- 2. att skyddet av sekretessbelagda uppgifter i upptagningar som är allmänna handlingar bör vara sådant att insynen enligt tryckfrihetsförordningen inte försvåras,
- 3. att uppgifter i upptagningar som är allmänna handlingar inte bör innehålla förkortningar, koder och liknande som kan försvåra för den enskilde att ta del av handlingen,
- 4. att det bör framgå när uppgifter tillförts en upptagning som är allmän handling och, om de ändrats eller gallrats, vid vilken tidpunkt detta skett.
Myndigheten skall vidare ordna databehandlingen med beaktande av det intresse som enskilda kan ha att själva utnyttja terminal eller annat tekniskt hjälpmedel hos myndigheten för att ta del av allmänna handlingar.
Lydelse enligt SFS 1991:188 (ändringsregistret)